2017上海市黄浦区档案局政府信息公开工作年度报告

发布时间:2018-02-24
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    区档案局
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2017年上海市黄浦区档案局政府信息公开工作年度报告

上海市黄浦区档案局

2018125

 

 

本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《上海市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)要求,由上海市黄浦区档案局编制。全文包括概述,主动公开政府信息情况,依申请公开政府信息情况,政府信息公开类行政复议、行政诉讼和举报申诉情况等相关政务公开工作情况,存在的主要问题和改进措施,并附相关说明和指标统计附表、示意图等。本年度报告的电子版可以在黄浦区政府网站(www.huangpuqu.sh.cn)上下载。本年度报告中所列数据的统计期限自2017年1月1日起至12月31日止。如对本年度报告有任何疑问,请联系黄浦区档案局办公室(广西北路158号楼,邮编:200001,电话53530528—817)。


专有名词解释

无。

 

一、概述

根据《规定》要求,本局及时开展政府信息公开工作。2017年,本单位政府信息工作运行正常。政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到顺利开展。

(一)完善工作机制,确保政府信息公开工作有效实施。

1、根据《上海市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)和对推进政府信息公开的统一要求,区档案局进一步强化了政府信息公开推进机制,推进《规定》的实施。

2、进一步落实信息公开工作责任制,明确责任部门负责人和具体工作人员,落实内部管理制度,把政府信息公开纳入日常工作范畴,切实有效地组织实施。

(二) 进一步完善政府信息公开审查程序,做到及时公开。

1、公文类信息公开属性审核制度。区档案局把公文类信息的公开属性纳入到文件产生过程,对公文类信息的名称、文号、产生时间、公开属性、免予公开理由等内容进行内部登记,并进行备案。

2、保密审核制度。按照《黄浦区政府信息公开目录审核发布规范》,坚持政府信息公开的保密审核,实行了由局保密领导小组对照审核的流程,准确界定免予公开信息中涉及国家秘密的范围。

3、建立健全政府信息公开内容的审核机制。区档案局不断完善对主动公开和依申请公开申请的审核,准确把握信息公开的范围、形式等,不断扩大主动公开的内容覆盖,最大限度地保障人民群众的知情权和监督权。

4、落实制度规范建设及情况。区档案局保密领导小组定期召开会议落实保密工作,并对公开信息进行保密审核。政府信息公开工作由办公室承担予以落实,配备了1名兼职工作人员。

(三) 夯实基础性工作,确保政府信息公开工作持续开展。

1、坚持季度报送工作。每季度初,对本单位政府信息公开各方面工作进行汇总,报送区政府信息公开办公室。

2、积极参与业务培训。积极参加本区组织的《规定》、《中华人民共和国信息公开条例》(以下简称《条例》)等专题培训,推动政府信息公开工作质量的提高。

(四)认真接受监督,保障公民权利。

2017年,我局积极认真开展政府信息公开工作,在内部接受监督的同时,积极接受政府和社会的监督,有效促进了我局政府信息公开工作的开展。

二、主动公开政府信息情况

本局按照《条例》、《规定》,坚持“公开为原则,不公开为例外”,积极做好主动公开工作。截至到2017年底,档案局累计主动公开政府信息126条,全文电子化率达100%。2017年新增的主动公开政府信息20条,全文电子化率达100%,较上年度同期主动公开量增加36%。其中,机构设置类信息8条,占40%;政策法规类信息4条,占 20%;规划计划类信息2条,占10%;业务类信息3条,占15%;其他类信息3条,占 15%。

(一)主动公开范围

本局主动公开了部门计划、机构职能及业务管理方面等信息。

属于本部门机构职能信息8条:内容是黄浦区档案局(馆)党政领导班子成员分工,内设机构工作职责等。

属于本部门政策法规类信息4条:内容是部门解读《关于我区全面实行就地查询、跨馆出证、馆社联运、全市通办便民措施规定的解释》等 。

属于本部门规划计划类信息2条:内容是黄浦区档案局(馆)2017年工作要点等。

属于本部门业务类信息有3条:内容是档案局关于开展档案行政检查的情况通报等。

属于其他类信息3条:内容是2016年区档案局政府信息公开工作年度报告等。

(二)主动公开途径

本局政府信息公开途径主要有:“上海黄浦”门户网站、上海黄浦档案信息网及区档案馆。

在主动公开信息工作中,为方便公众了解信息,本局在主动公开政府信息渠道建设方面主要开展了以下工作:

2017年,我局进一步加强了政府公开信息的更新维护机制,建立政府公开信息更新维护的长效机制。办公室负责公开信息的更新与收集,信息技术科给予技术配合,确保应主动公开的政府信息在规定时间内及时予以公开,已没有存在价值或有所变更的政府信息及时予以删除或修改。进一步规范了我局政府信息公开网上的信息同时提高公开信息质量,确保公开的政府信息内容正确完善,方便查阅。

加强政府信息公开服务工作,做好信息公开服务的各项基础工作。依托区档案馆为全区政府信息集中查阅点的良好平台,做好宣传,积极提供政府信息查阅咨询服务。

三、依申请公开政府信息情况

(一)申请情况

档案局2017年共受理政府信息公开申请7件,其中当面申请0件,网上申请7件,信函申请0件,传真申请0件,其它形式申请0件。

从申请的信息内容来看,约14%是涉及档案工作信息,14%是涉及档案资料出版物的信息,其余是涉及不存在的信息和不属于本机关公开权限范围的信息。

(二)申请处理情况

7件政府信息公开申请中,已经答复的为7件,其余0申请按照《条例》和《规定》顺延到下年度答复。

在已经答复的2件申请中,“同意公开”的2件,占总数的28%,主要涉及档案工作信息、档案资料出版物信息。“同意部分公开”0件,占总数的0%。

其他情况5件。其中, “非《规定》所指政府信息”0件,占总数的0%;“信息不存在”2件,占总数的28%;“非本机关职责权限范围” 3件,占总数的44%;“申请内容不明确” 0件,占总数的0%;“重复申请” 0件,占总数的0%;“不予公开”0件,占总数的0%;“非政府信息公开申请” 0件,占总数的0%。

(三)依申请收费及减免情况

2017年没有发生依申请收费及减免情况。

四、复议、诉讼和申诉举报等情况

本局2017年度没有发生针对本单位有关政府信息公开事务的行政复议和行政诉讼案。

五、咨询处理等相关政务公开工作情况

档案局2017年度未接到市民相关政务公开工作咨询。

六、主要问题和改进措施

公文类信息主动公开比例不够高,公开形式不够丰富,公开范围不够广等问题。因此,区档案局将进一步加大政府信息公开工作力度,努力创新工作思路,改进工作方法,特别是要针对政府信息公开工作过程中出现的问题,加强调查研究,不断总结积累经验。进一步深化信息公开内容,做好公开基础工作。加强档案政策法规宣传,深化政策解读工作。同时不断提高政府信息公开工作人员的业务能力,以提高政府信息公开工作质量和水平。

七、说明、附表

(一)其它说明

本报告统计期限为2017年1月1日至12月31日

(二)附表

 


附件

政府信息公开情况统计表2017年度)

 

统 计 指 标

代码

单位

统计数

一、主动公开情况

——

——

——

  (一)主动公开政府信息数

    (不同渠道和方式公开相同信息计1条)

1100

20

      其中:主动公开规范性文件数

1110

20

         制发规范性文件总数

1120

0

  (二)通过不同渠道和方式公开政府信息的情况

——

——

——

     1.政府公报公开政府信息数

1210

0

     2.政府网站公开政府信息数

1220

20

     3.政务微博公开政府信息数

1230

0

     4.政务微信公开政府信息数

1240

0

     5.其他方式公开政府信息数

1250

0

二、回应解读情况

——

——

——

  (一)回应公众关注热点或重大舆情数

     (不同方式回应同一热点或舆情计1次)

2100

0

  (二)通过不同渠道和方式回应解读的情况

——

——

——

     1.参加或举办新闻发布会总次数

2210

0

       其中:主要负责同志参加新闻发布会次数

2211

0

     2.政府网站在线访谈次数

2220

0

       其中:主要负责同志参加政府网站在线访谈次数

2221

0

     3.政策解读稿件发布数

2230

1

     4.微博微信回应事件数

2240

0

     5.其他方式回应事件数

2250

0

三、依申请公开情况

——

——

——

  (一)收到申请数

3100

7

     1.当面申请数

3110

0

     2.传真申请数

3120

0

     3.网络申请数

3130

7

     4.信函申请数

3140

0

  (二)申请办结数

3200

7

     1.按时办结数

3210

7

     2.延期办结数

3220

0

  (三)申请答复数

3300

7

     1.属于已主动公开范围数

3310

0

     2.同意公开答复数

3320

2

     3.同意部分公开答复数

3330

0

     4.不同意公开答复数

3340

0

       其中:涉及国家秘密

3341

0

          涉及商业秘密

3342

0

          涉及个人隐私

3343

0

          危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定

3344

0

          不是《条例》所指政府信息

3345

0

          法律法规规定的其他情形

3346

0

     5.不属于本行政机关公开数

3350

3

     6.申请信息不存在数

3360

2

     7.告知作出更改补充数

3370

0

     8.告知通过其他途径办理数

3380

0

四、行政复议数量

4000

0

  (一)维持具体行政行为数

4100

0

  (二)被依法纠错数

4200

0

  (三)其他情形数

4300

0

五、行政诉讼数量

5000

0

  (一)维持具体行政行为或者驳回原告诉讼请求数

5100

0

  (二)被依法纠错数

5200

0

  (三)其他情形数

5300

0

六、举报投诉数量

6000

0

七、依申请公开信息收取的费用

7000

0

八、机构建设和保障经费情况

——

——

——

  (一)政府信息公开工作专门机构数

8100

0

  (二)设置政府信息公开查阅点数

8200

0

  (三)从事政府信息公开工作人员数

8300

1

     1.专职人员数(不包括政府公报及政府网站工作人员数)

8310

0

     2.兼职人员数

8320

1

  (四)政府信息公开专项经费(不包括用于政府公报编辑管理及政府网站建设维护等方面的经费)

8400

万元

0

九、政府信息公开会议和培训情况

——

——

——

  (一)召开政府信息公开工作会议或专题会议数

9100

0

  (二)举办各类培训班数

9200

0

  (三)接受培训人员数

9300

人次

0

 

附件: 2017年上海市黄浦区档案局政府信息公开工作年度报告 .doc